Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over de GO Delivery X kantoor-app en de bijbehorende backoffice. Bijgewerkt op 12 oktober 2026.

Wie beheert uw gegevens?

Future Money Entertainment B.V. biedt GO Delivery X aan. Gebruikt u de app via uw werkgever of een andere organisatie, dan bepaalt die organisatie welke accounts, werkgegevens en documenten worden verwerkt en voor welke werkdoelen. Voor die gegevens is uw organisatie uw eerste aanspreekpunt. Wij ondersteunen de organisatie bij het leveren en beveiligen van de dienst.

Vragen over GO Delivery X of uw privacy? Mail info@jonathanemanuels.com. Vermeld de organisatie waarvoor u de app gebruikt. Stuur geen wachtwoorden, authenticatorcodes of vertrouwelijke documenten per e-mail.

Welke gegevens verwerkt de app?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, rol, rechten en de administraties waartoe u toegang heeft.
• Werkgegevens die u of uw organisatie invoert: opdrachten, voortgang, werkuren, notities, klant- en contactgegevens, deals, verlof voor vakantie of opleiding en besluiten.
• Documenten en financiële gegevens: de foto's, bonnetjes, facturen en contracten die u kiest of uploadt, bijbehorende bedragen, leveranciers en administratieve velden.
• Technische gegevens voor toegang en beveiliging: sessies, IP-adres, toestel- en browserinformatie, het tijdstip van handelingen en een push-token wanneer u meldingen inschakelt.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Voor het uitvoeren van de kantoorfuncties, samenwerking binnen uw organisatie, het verwerken van documenten, toegangscontrole, beveiliging en ondersteuning. De organisatie bepaalt de toepasselijke rechtsgrond voor haar werkgegevens: bijvoorbeeld het uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke administratieplicht of een gerechtvaardigd belang bij een veilige bedrijfsvoering. Optionele toesteltoegang vraagt de app afzonderlijk. Uw gegevens worden niet voor advertenties verkocht of gebruikt voor advertentietracking.

Camera, foto's, biometrie en meldingen

De camera wordt gebruikt wanneer u zelf een document scant of een foto maakt. Uit de fotobibliotheek uploadt de app alleen het bestand dat u kiest. U kunt deze toestemmingen intrekken in de instellingen van uw toestel. Face ID op iPhone en biometrie op Android worden door het besturingssysteem op het toestel uitgevoerd; de app krijgt geen gezichtsscan, vingerafdruk of biometrisch sjabloon. Meldingen zijn optioneel; wanneer ingericht lopen ze via Expo en Apple of Google. Het push-token wordt gebruikt om meldingen op uw toestel af te leveren. Deze versie vraagt geen GPS-locatietoegang.

Wie kan gegevens zien?

De inhoud is beschikbaar voor bevoegde gebruikers binnen uw organisatie volgens hun rol en rechten. Hosting en technische dienstverleners verwerken gegevens voor het leveren van de dienst. Voor push worden, wanneer ingericht, Expo en Apple of Google gebruikt. De huidige productieconfiguratie gebruikt geen externe AI-dienst voor het uitlezen van documenten; u kunt administratieve velden handmatig controleren en invullen. Als uw organisatie later externe documentanalyse inschakelt, moet zij vooraf de betrokken dienstverlener, gegevensdoorgifte en afspraken daarover aan u bekendmaken.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Een sessie loopt maximaal een werkdag en kan bij gebruik worden vernieuwd. Account- en werkgegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn voor uw toegang, de werkzaamheden en de administratie van uw organisatie. De organisatie bepaalt per soort gegevens de bewaartermijn op basis van het doel en eventuele wettelijke verplichtingen. Het beëindigen van uw account betekent daarom niet automatisch dat financiële administratie of noodzakelijke auditgegevens direct verdwijnen. Vraag uw organisatie naar de termijnen die voor uw dossier gelden. Bij een verzoek controleren we welke gegevens kunnen worden verwijderd en welke nog moeten worden bewaard.

Uw rechten en een account beëindigen

Uw GO Delivery X-account en gegevens laten verwijderen. U kunt een verzoek indienen zonder in te loggen.

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of een overdraagbare kopie; waar van toepassing kunt u ook bezwaar maken of toestemming intrekken. Neem contact op met uw organisatie of mail ons; wij helpen uw verzoek bij de juiste verantwoordelijke terecht te komen. Vermeld uw account-e-mailadres en organisatie. Voor het beschermen van uw gegevens kan een passende identiteitscontrole nodig zijn. De app biedt geen openbare registratie: uw organisatie maakt en beëindigt accounts.

Inzage, correctie of verwijdering aanvragen

Als u het niet eens bent met de verwerking, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en cookies

De dienst gebruikt HTTPS, organisatiegebonden rechten, tweestapsverificatie en beveiligde sessieopslag op uw toestel. In de browser worden functionele sessiecookies gebruikt om in te loggen. Deze openbare informatiepagina plaatst geen advertentie- of analysecookies. Een apart app-reviewaccount gebruikt uitsluitend fictieve gegevens in een afgescheiden demodatabase. De vaste reviewcode werkt alleen voor dat account; het heeft geen toegang tot de wachtwoordkluis.